در دنیای امروز تعداد تولیدکنندگان محتوا روز به روز بیشتر می‌شود و در نتیجه کسانی که می‌خواهند در این میدان باقی بمانند، از رقبای خود پیشی بگیرند و رشد و پیشرفت کنند، لازم است مهارت‌های خودشان را ارتقا ببخشند. یکی از مهارت‌های مهم و اساسی که تولید کننده محتوا باید در خودشان بهبود ببخشند، مهارت مدیریت زمان است. بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوای متنی باعث می‌شود که شخص نویسنده، بتواند بازدهی خود را بالا ببرد، محتواهای بیشتری تولید کند و در نتیجه درآمد خودش را با به میزان قابل توجهی افزایش دهد.
در این مقاله تصمیم داریم با روش‌ها و تکنیک‌های بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا آشنا شویم. می‌خواهیم بدانیم که چگونه می‌توانیم زمان خود را به شکلی مدیریت کنیم که بتوانیم بازدهی خود را به میزان چشمگیری افزایش دهیم. در صورتی که شما هم در حوزه بازاریابی محتوا فعالیت دارید و می‌خواهید به یک متخصص منضبط، وقت‌شناس، حرفه‌ای و کاردان تبدیل شوید، تا پایان این مقاله با ما همراه بمانید.
مزایای بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا
پیش از آنکه بخواهیم در مورد روش‌های بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا صحبت کنیم، باید به این مسئله بپردازیم که اصلاً بهبود مهارت مدیریت زمان، چه سود و فایده‌ای به حال ما دارد؟ چرا یک نویسنده محتوا لازم است مهارت‌های خودش در حوزه محتوا را ارتقا بدهد؟ اگر این کار را انجام ندهد، چه اتفاقی میفتد؟
1. رهایی از استرس و اضطراب به خاطر بی‌برنامگی
بی‌برنامگی، یکی از آفت‌هایی است که می‌تواند به جان تولیدکننده محتوا بیفتد و وجود او را پر از استرس، اضطراب و تشویش کند. اگر می‌خواهید در زمینه بازاریابی محتوا فعالیت کنید، با مجموعه‌های مختلف وارد همکاری شوید و درآمد خوبی کسب کنید، لازم است یک برنامه‌ریزی خوب و درست داشته باشید تا به کمک آن بتوانید از وقت خود نهایت استفاده را ببرید و خود را از شر استرس و اضطراب رها کنید.
2. افزایش کیفیت محتواها و بالا بردن رضایت مشتریان
یکی دیگر از مزایای بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا این است که به کمک این مهارت می‌توانید کیفیت محتواهایی که تولید می‌کنید را بالاتر ببرید و رضایت مشتریان را افزایش دهید. تولیدکننده محتوا خودش نوعی فروشنده است؛ چون باید بتواند محتواهای خود را به کارفرما بفروشد. اگر کارفرماها ببینند که کیفیت محتوای او راضی‌کننده نیست، قطعاً همکاری را قطع می‌کنند و سراغ کسانی می‌روند که کارهای خلاقانه‌تر و باکیفیت‌تری ارائه دهند. پیشنهاد میکنیم مقاله خلاقیت در تولید محتوا را مطالعه نمایید.
3. داشتن زمان بیشتر برای یادگیری روش‌های کاری نو
وقتی روش‌های بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا را یاد بگیرید، اولین اتفاقی که میفتد این است که تکلیف زمان شما در طول روز روشن می‌شود و می‌دانید که قرار است از ساعت X تا ساعت Y کار کنید. اکنون زمان آن است که وقتی را هم برای یادگیری، افزایش خلاقیت در تولید محتوا و بهبود مهارت‌های خودتان اختصاص دهید.
اگر نتوانید چنین کاری کنید، مطمئن باشید که در یک سطح مشخص باقی می‌مانید و نمی‌توانید به رشد خود ادامه دهید، با شرکت‌های بهتر کار کنید و به درآمدی که آرزویش را داشتید، برسید. شما باید بتوانید ایده پردازی کنید و با ایده های تولید محتوا نیز آشنا باشید.
4. افزایش عزت نفس
شاید باور نکنید ولی بی‌برنامگی و شفاف نبودن کارها موجب می‌شود که به احساس ارزشمند بودن شما لطمه وارد شود. برخی از نویسندگان محتوا، اگر نتوانند به میزان کافی در روز کار کنند، به صورت ناخودآگاه به این نتیجه می‌رسند که به میزان کافی ارزشمند نیستند و این سرآغاز کاهش عزت نفس و هزاران مشکل رنگارنگ برای آن‌ها خواهد بود. برای رفع این مشکل چه می‌توان کرد؟
در صورتی که بتوانید مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا را یاد بگیرید و سپس این مهارت را در برنامه روزانه خود به کار بگیرید، مطمئن باشید که به همه کارهایی که به صورت منطقی برای خود تعیین کرده‌اید، می‌رسید و در نتیجه عزت نفس شما بیشتر هم می‌شود.
آشنایی با 10 مورد از روش‌های بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا
تا به اینجای کار دانستیم که بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا تا چه اندازه برای یک نویسنده مهم و حیاتی است. در این بخش از مقاله می‌خواهیم بدانیم که چگونه می‌توانیم مهارت مدیریت زمان خود را بهبود ببخشیم و کاری کنیم که از زمان محدود خود نهایت استفاده را ببریم.
1. سعی کنید هر شب قبل از خواب، برنامه فردا را بنویسید و به آن پایبند بمانید
این تکنیک، ساده‌ترین و در عین حال کاربردی‌ترین روش بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا محسوب می‌شود؛ چون از ناخودآگاه شما کمک می‌گیرد و وارد دنیای واقعی می‌شود. زمانی که قبل از خواب برای فردا برنامه‌ریزی می‌کنید و سپس به رخت خواب می‌روید، کارمندان شیفت شب ذهن شما تازه کارشان را شروع می‌کنند. آن‌ها روی ناخودآگاه شما کار می‌کنند و باعث می‌شوند که صبح سر موقع از خواب بیدار شوید و سراغ کارهای خود بروید.
در هنگام نوشتن برنامه، سعی کنید تعادل را بین کار و زندگی خانوادگی خود رعایت کنید. بعضی از افراد هنگام برنامه‌ریزی شبانه، 20 ساعت کار برای فردای خود تنظیم می‌کنند. بدیهی است که این مدل کار کردن، اشتباه است و پس از مدتی می‌تواند سلامتی شما را در معرض خطر قرار دهد. پس چه باید کرد؟ بهتر است یک تقویم محتوایی برای خود داشته باشید!
مطالعات نشان می‌دهد که بسیاری از افراد می‌توانند نهایت 10 ساعت در طول شبانه‌روز کار کنند و بیش از این مقدار، ممکن است به کار خود ادامه دهند ولی بازدهی مناسبی ندارند و کارشان، بی‌کیفیت خواهد شد. پس لطفاً تا حدی برنامه‌ریزی کنید که بازدهی کافی داشته باشید و بتوانید محتوای باکیفیتی برای مخاطبان خود تولید کنید.
یک سری از افراد می‌گویند که شب‌ها در حین خواب از فرط هیجان و استرس بیدار می‌شویم و خیلی سخت می‌توانیم دوباره بخوانیم. چگونه می‌توانیم این مشکل را حل کنیم؟ بهترین راه، نوشتن برنامه شبانه است. شما در حین نوشتن، ذهن را برنامه‌ریزی می‌کنید که در ساعت مشخصی از خواب برخیزد و شروع به کار کند. از طرفی نوشتن، می‌تواند باعث تخلیه هیجان‌های شما شود.
سعی کنید غیر از برنامه کاری، امور متفرقه را هم داخل لیست بیاورید. مثلاً اگر ساعت 5 عصر فردا با دوستان خود قرار دارید و می‌خواهید ملاقات داشته باشید، داخل برنامه خود بنویسید و مدت زمان آن را هم تعیین کنید تا وقت ارزشمندتان بیهوده تلف نشود.
بخش اصلی ماجرا، پایبندی به برنامه شبانه است
توجه داشته باشید که برنامه‌ریزی تنها بخش کوچکی از ماجراست. اگر قرار باشد که به برنامه خود عمل نکنید، نوشتن آن چه فایده‌ای دارد؟ بنابراین سعی کنید پس از اتمام نوشتن برنامه شبانه، با خودتان عهد کنید که آن را اجرایی کنید.
زمانی که از خواب بیدار شدید، یک بار دیگر نگاهی به برنامه خود بیندازید و دوباره به خودتان قول بدهید که آن را اجرایی کنید. حالا اگر برنامه خود را تا آخر اجرا کنید، حسی فوق‌العاده به شما دست می‌دهد و انرژی شما برای پایبندی به برنامه کاری در روزهای آتی بیشتر خواهد شد.
2. نیروی اراده خود را کمتر به کار بگیرید، سعی کنید عادت بسازید
یکی از نکاتی که بسیاری از نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا به آن توجه نمی‌کنند، ساختن عادت است. مطالعات نشان می‌دهد که ما در استفاده از نیروی اراده خودمان محدودیت داریم؛ چون قوه اراده ما مثل یک عضله یا ماهیچه است که اگر زیاد از آن استفاده کنیم، به مرور قدرتش کم می‌شود و تحلیل می‌رود. پس راه حل چیست؟ باید عادت‌های خوب خودمان را بیشتر کنیم.
یکی از تکنیک‌های عالی برای بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا این است که یک برنامه مشخص و درست برای خودمان طراحی کنیم و سعی کنیم 21 روز به این برنامه پایبند بمانیم. البته این عدد 21 به این خاطر بیان شد که خیلی از متخصصان اعتقاد دارند که اگر 21 روز طبق یک روال پیش برویم، آن روال به عادت ما تبدیل می‌شود. ممکن است برخی از افراد، برای ساختن یک عادت به تعداد روزهای کمتر یا بیشتری نیاز داشته باشند.
بیشتر بخوانید: محتوای همیشه سبز چیست
ساختن عادت موجب می‌شود که استفاده ما از نیروی اراده به کمترین میزان ممکن برسد و در نتیجه می‌توانیم از این نیرو، در سایر بخش‌های مهم زندگی خود کمک بگیریم. یکی از دلایل محبوبیت کتاب عادت‌های اتمی اثر جیمز کلیر این بود که به افراد نشان داد که چطور به واسطه عادت‌های ریز و کوچک خودشان به سمت بهشت موفقیت یا دوزخ ناکامی حرکت می‌کنند.
3. همیشه تصویر خوب و درستی از خودتان در ذهن داشته باشید
نکته دیگری که با ضمیر ناخودآگاه انسان در ارتباط است و می‌تواند به موفقیت یا شکست ما در زندگی منتهی شود، تصویری است که ما از خودمان در ذهن می‌سازیم. با خودتان خلوت کنید و ببینید چه نگاهی در مورد شخصیت خودتان دارید؟ آیا خودتان را وقت‌شناس می‌دانید یا اعتقاد دارید که شخصیتی اهمال‌کار هستید؟ آیا خود را فردی منضبط می‌دانید یا تلقی یک شخصیت بی‌انضباط را از خودتان دارید؟
اگر خود را شخصی اهمال‌کار و بی‌انضباط می‌دانید و تصویر ذهنی شما از شخصیتتان این‌گونه است، قطعاً نمی‌توانید در زندگی واقعی خود شخصی منضبط و دقیق باشید. بنابراین یک کاغذ و قلم بردارید و بنویسید که دوست دارید به چگونه انسانی تبدیل شوید. اکنون هر روز، حداقل یک بار این برگه را مطالعه کنید و تصور کنید که اکنون به آن شخصیت تبدیل شده‌اید. شاید این تکنیک برای بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا کمی عجیب و ساده به نظر برسد ولی معجزه می‌کند.
4. حتماً شفقت با خود (Self-Compassion) را بیاموزید
شفقت و مهربانی با خود، یکی از بهترین راهکارها برای برطرف کردن اهمال کاری و رسیدن به نظم و انضباط و بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا است. فرض کنید یک روز کارهای خود را به خوبی انجام نداده و به خاطر اهمال‌کاری یا تنبلی، وظایف و کارهای خود را به پایان نرسانده‌اید. همچنین شما باید درک کاملی از شغل تولید محتوا داشته باشید.
بسیاری از افراد در چنین شرایطی، زبان به سرزنش خود می‌گشایند و شخصیت و عزت نفس خود را تخریب می‌کنند. در چنین مواقعی باید به موانع و مشکلاتی بیندیشید که جلوی انجام منظم کارها را گرفته است. اگر بتوانید موانع را شناسایی و برطرف کنید، قطعاً می‌توانید کارها را با نظم بیشتری به انجام برسانید.
به هیچ عنوان خود را سرزنش نکنید؛ چون در این جهان، شما تنها خودتان را دارید و باید سعی کنید که به این «خود» احترام بگذارید، با آن مهربان باشید و سعی کنید از لحظه لحظه زندگی لذت ببرید.
اگر روزی مشکلی به وجود آمد و نتوانستید برنامه کاری خود را پیش ببرید، به جای اینکه خود را سرزنش کنید، بگویید: «اشکالی ندارد. در عوض یاد گرفتم که چگونه زمانم را مدیریت و بر مشکلات غلبه کنم.» مهربانی با خود می‌تواند مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا را تا حد زیادی بهبود ببخشد.
5. به اندازه کافی بخوابید و به ذهن و بدن خود استراحت بدهید
یکی از عواملی که توانایی ما را برای منظم بودن و مدیریت زمان کاهش می‌دهد، خواب ناکافی است. وقتی به اندازه کافی بخوابید (بین 5/6 تا 8 ساعت) انرژی کافی را برای فعالیت بدن و ذهن خود فراهم می‌کنید و می‌توانید با قدرت تمام در راستای به اتمام رساندن کارهای خود تلاش کنید.
یکی از توصیه‌هایی که برخی از پزشکان مطرح می‌کنند این است که خواب بین ساعت 10 شب تا 5 صبح عالی است و می‌تواند تمام انرژی مورد نیاز برای فعالیت روزانه را در اختیار شما قرار دهد.
یکی از نکاتی که بهره‌وری شما را بالاتر می‌برد و به مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا کمک می‌کند این است که یک برنامه منظم برای خواب خود داشته باشید و این برنامه را به عادت خود تبدیل کنید. در واقع هر شب در یک ساعت مشخص بخوابید و صبح در یک ساعت مشخص از خواب برخیزید. این کار، ذهن شما را به سمت نظم گرفتن، هدایت می‌کند.
بیشتر بخوانید: نرم افزار های تولید محتوا در اینستاگرام
6. برای بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا از تکنیک‌های مدیریت زمان کمک بگیرید
یکی از تکنیک‌های خوب برای مدیریت زمان در تولید محتوا، تکنیک پومودورو است. این تکنیک هم به تمرکز شما اهمیت می‌دهد و هم اجازه نمی‌دهد که تمرکز به درازا بکشد و ذهن شما خسته شود.
در تکنیک پومودورو باید 25 دقیقه کار عمیق و همراه با تمرکز انجام دهید و 5 دقیقه استراحت کنید. وقتی چهار بار این چرخه 25 دقیقه‌ای تکرار شد، باید به مدت 15 تا 30 دقیقه استراحت کنید و دوباره چرخه را آغاز کنید.
7. از انجام چند کار به صورت همزمان بپرهیزید
یکی از عواملی که موجب بی‌نظمی و اختلال در کارهای یک نویسنده یا تولیدکننده محتوا می‌شود، انجام چند کار به صورت همزمان است. به عنوان مثال نویسنده در حال نوشتن محتواست که یک پیامک دریافت می‌کند. او هم خیلی شیک و مجلسی، پیامک را باز می‌کند، می‌خواند و جواب می‌دهد. این فرد نمی‌داند که با این کار، توانایی خودش را برای انجام کار عمیق و متمرکز کاهش می‌دهد. شما باید استراتژی تولید محتوا برای خود داشته باشید.
بنابراین سعی کنید زمانی که دارید کار می‌کنید، با نهایت تمرکز و دقت کار کنید. همه آثار ماندگار و بی‌نظیر در جهان، حاصل کار عمیق هستند. کار سطحی و بی‌تمرکز در این جهان جایگاهی ندارد. پس سعی کنید در هنگام کار، با تمام وجود کار کنید و از انجام چند کار به صورت همزمان بپرهیزید.
شما از چه تکنیکهایی برای مدیریت زمان در تولید محتوا استفاده می‌کنید؟
در دنیای امروز و با وجود رسانه‌های اجتماعی مثل اینستاگرام، دقت، نظم و مدیریت زمان به یک هنر مهم و ضروری تبدیل شده است. در چنین دنیایی، کسانی که توانایی مدیریت زمان دارند، خیلی بهتر و ثمربخش‌تر از دیگران زندگی می‌کنند و به موفقیت‌های بزرگ‌تری دست می‌یابند.
در صورتی که نویسنده هستید، مهارت مدیریت زمان را بلدید و کارهای خود را با کیفیت بالا و به صورت منظم پیش می‌برید، پیشنهاد می‌شود که در مجموعه محتوا مارکتینگ با ما همراه شوید. در این مجموعه می‌توانید در زمینه‌های مختلف محتوا تولید کنید، مهارت‌های خود را ارتقا ببخشید و درآمد خوبی کسب کنید. در صورتی تمایل به همکاری با محتوا مارکتینگ دارید، پیشنهاد می‌شود به صفحه ثبت نام نویسنده مراجعه و اطلاعات خود را وارد کنید تا متخصصان مجموعه با شما تماس بگیرند.
در صورتی که این مقاله برای شما مفید و آموزنده بود، پیشنهاد می‌شود مقاله چگونه تولید محتوای متنی را شروع کنیم؟ را مطالعه کنید. در این مقاله روش‌های مرسوم و متداول برای شروع تولید محتوای متنی در کسب و کارها مورد بررسی قرار می‌گیرد.
شما از چه تکنیک‌ها و روش‌هایی برای بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا استفاده می‌کنید؟ از نگاه شما تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان چه فواید و معایبی دارد؟ بدون بهبود مهارت مدیریت زمان در تولید محتوا با چه مشکلاتی روبرو خواهیم شد؟ لطفاً نظرها و پیشنهادهای خود را با ما و سایر همراهان مجموعه محتوا مارکتینگ در بخش دیدگاه‌ها (زیر همین مقاله) به اشتراک بگذارید.
