امروزه به لطف پیشرفت علم و فناوری در زمینه ارتباطات بسیاری از کلاس‌ها و جلسات مشاوره و کنفرانس‌ها به صورت غیر حضوری و از راه دور از طریق نرم افزارهای مخصوص برگزار می‌شوند. ابزارها و نرم افزارهای بسیاری برای برگزاری جلسات آنلاین وجود دارند که هر یک امکانات و ویژگی‌های خاصی را دارند.
اما تمامی این نرم افزارها یک مزیت مشترک دارند و آن سهولت و راحتی بسیار زیاد در برگزاری جلسات غیرحضوری و شبیه سازی آن به جلسات حضوری است. در اغلب این نرم افزارها قابلیت‌های اولیه‌ای چون به نمایش گذاشتن صفحه نمایشگر اعضای شرکت کننده در جلسه و یکپارچه سازی ارتباطی وجود دارد.
اما برای اینکه شما به عنوان یک مدیر، معلم، مشاور و استاد و… بتوانید یک جلسه آنلاین بی‌نقص و جامع را برگزاری کنید ابتدا باید با کامل‌ترین و بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین آشنایی کاملی را داشته باشید. تصور کنید میخواهید اقدام به تولید محتوای درسی کنید و نیاز به برگزاری کلاس آنلاین دارید. در این مواقع این نرم افزار ها به کارت میان. در ادامه این مطلب در چند مورد از پیشرفته‌ترین و بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین را به همراه امکانات، مزایا و ویژگی‌ها به شما معرفی میکنیم.
اهمیت استفاده از نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین
پیش از اینکه به موضوع اساسی نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین بپردازیم ابتدا در مورد اهمیت استفاده از این نرم افزارها توضیحات مختصری را ارائه می‌دهیم.
یکی از دلایل اهمیت بسیار بالای برگزاری جلسات آنلاین به صورت مرتب و هدفمند در مورد بسیاری از کسب‌وکارها به خصوص مشاغلی چون مشاوران املاک و… این است که به مدیر کسب‌وکار کمک می‌کند تا با صرف هزینه و زمان کمتری یک جلسه کاملا غیر حضوری و جامع را در راستای پیشبرد اهداف سازمانی خود برگزار کند. پیشنهاد میکنیم سری به مقاله تولید محتوا برای املاک بزنید.
استفاده از این فناوری تاثیر بالقوه‌ای در افزایش فروش و تجارت کسب‌وکارها دارد، علت این امر صرفه جویی در زمان و هزینه‌ها است. با استفاده از نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین می‌توانید بعد از انجام معاملات برای معرفی محصولات و جلسات پشتیبانی نیز استفاده کنید.
لایواستورم (Livestorm) یکی از بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین
بی شک یکی از کامل‌ترین و بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین نرم افزار لایواستورم است. این نرم افزار تمامی قابلیت‌ها و امکانات مورد نیاز برای برگزاری جلسات به صورت آنلاین را دارد.
یکی از برترین قابلیت‌های نرم افزار Liverstorm امکان فرایند پروموشن پیش از جلسه به صورت اتوماتیک و همچنین جذب مخاطبین آنلاین است. بزرگ‌ترین ویژگی این نرم افزار نداشتن هیچ گونه محدودیت ظرفیتی در تعداد اعضای شرکت کننده در جلسه است.
این نرم افزار علاوه بر داشتن نسخه دسکتاپ نسخه سازگار با سیستم عامل اندروید و تبلت را دارد، به همین دلیل به راحتی می‌توانید از این نرم افزار بدون همراه داشتن تجهیزات خاصی نیز در هر زمان برای برگزاری جلسات فوری و ضروری استفاده کنید.
رویدادهایی چون کنفرانس‌های آنلاین، جلسات فروش، وبینارها، کنفرانس‌های صوتی، مصاحبه و… در نرم افزار لایواستورم قابل اجرا هستند.
شرکت‌های مطرح و معتبری چون اسپندسک (Spendesk) از این نرم افزار به دلیل قابلیت‌های برتر خود برای تبدیل مشتری، کاهش ریزش مشتری و میزبانی نمایش دمو محصولات و کالاها به صورت گسترده استفاده می‌کنند.
امکانات و قابلیت‌های نرم افزار لایواستورم
- مبتنی بر مرورگر
- امکان ضبط خودکار
- تحلیل‌ها و آنالیزهای پیشرفته
- امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایشگر
- تب چت، نظرسنجی، پرسش و پاسخ
- وایت برد دیجیتال
مزایای برنامه محبوب و کاربردی Livestorm
همان طور که در مطالب بالا گفته شد این نرم افزار در حال حاضر در لیست بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین قرار گرفته است. با استفاده از این برنامه به راحتی می‌توانید با سایر اعضایی تیم خود از طریق داشبورد همکاری کرده و ارتباط داشته باشید. یکی از مهم‌ترین مزایای این نرم افزار که باید به آن اشاره کنیم قابلیت تغییر صفحات فرود (لندینگ پیج) متناسب با استراتژی برندسازی است.
بیشتر بخوانید: آموزش تولید محتوا با گوشی
نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین میکوگو (Mikogo)
یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین برنامه میکوگو است. این نرم افزار با قابلیت به اشتراک گذاری صفحه نمایشگر اعضای شرکت کننده در جلسات آنلاین به صورت رایگان معروف است. در حقیقت برنامه میکوگو بر خلاف بسیاری از نرم افزارهای هم رده خود دارای برخی قابلیت‌های کاربردی رایگان است که میتواند از آن‌ها بدون صرف هیچ گونه هزینه‌ای استفاده کنید.
از دیگر قابلیت‌های این نرم افزار کاربردی می‌توان به ریموت کنترل (کنترل از راه دور) نیز اشاره کرد، در واقع شما با استفاده از این قابلیت می‌توانید کنترل ماوس یا کیبورد را در حین جلسه در اختیار سایر اعضای شرکت کننده قرار دهید.
اسکایپ به‌روزترین نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین
بی‌شک اسکایپ (SKYPE) یکی از محبوب‌ترین و بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین است. این پلتفرم هوشمند و به‌روز همواره روی هر نوع دستگاهی قابلیت نصب و استفاده را دارد. با استفاده از این نرم افزار می‌توانید جلسات آنلاین دو نفره و گروهی را بدون مشکل سرعت در لودینگ صفحه و چت افراد برگزار کنید.
قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار Skype
اسکایپ قابلیت‌های کاربردی بسیاری چون چت خصوصی یا پرایوت، نسخه توسعه یافته تحت وب، زیرنویس زنده و تماس ویدئویی فول اچ دی دارد. همکاری این برنامه با شرکت و موسسه‌های بزرگی چون الکسا و ایکس باکس XBOX و آفیس باعث شده تا به به‌روزترین و کامل‌ترین برنامه برای برگزاری جلسات آنلاین و مجازی تبدیل شود.
این نرم افزار قابلیت اجرا بر روی سیستم عامل‌های IOS، اندروید، ویندوز و مک را دارد. علاوه بر موارد گفته شده اسکایپ این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا از سرویس پیامکی آن استفاده کرده و کنفرانس‌های بین‌المللی را با کمترین هزینه و با بالاترین کیفیت برگزار کنید.
بیشتر بخوانید: پرسونای مشتری چیست
نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین زوم (ZOOM)
نرم افزار زوم یکی دیگر محبوب‌ترین و بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین است. این نرم افزار به ارائه جدیدترین قابلیت‌ها در دوران اوج کرونا توانست توجه بسیاری از سازمان‌ها و افراد را به خود جلب کند. البته یک نکته مهم درباره نرم افزار زوم وجود دارد و آن این است که این نرم افزار رایگان نبوده و شما برای استفاده از امکانات ویژه و تخصصی آن باید یک اکانت VIP نیز تاسیس کنید.
قابلیت‌های برنامه زوم
- امکان برگزاری جلسه با بیش از 100 نفر اعضا
- نبود هیچ گونه محدودیت برای تماس‌های دو نفره
- امکان ضبط جلسات و کنفرانس‌ها
- امکان جابه‌جایی انواع فایل
- قابلیت چت کردن به صورت آنلاین و همزمان با تماس ویدئویی در جلسه
نرم افزار دیکسورد (Discord)
به جرعت می‌توان گفت که نرم افزار دیسکورد در حال حاضر یک نرم افزار بی‌رقیب و قدرتمند است. این نرم افزار بنا بر قابلیت‌ها و امکانات بسیار زیاد خود همواره یکی از بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین است.
مزایای این برنامه به قدری زیاد است که نمی‌توان تنها در یک مطلب به تمامی آن‌ها اشاره کرد. از مهم‌ترین مزایای این نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان برقراری تماس ویدئویی و صوتی
- قابلیت ساخت کانال‌ها و گروه‌های مختلف
- قابلیت اشتراک گذاری انواع فایل با فرمت‌های مختلف
البته باید به این نکته بسیار مهم اشاره کنیم که اپلیکیشن Discord یکی از محبوب‌ترین پایم‌رسان‌ها برای گیمرها است. بزرگ‌ترین مزیت این اپلیکیشن رایگان بودن آن است که باعث شده افراد بسیاری از آن استفاده کنند. میزان مصرف اینترنت این اپلیکیشن در مقایسه با سایر نرم افزارها در گروه‌های چت صوتی نیز بسیار کم است.
افزون بر موارد فوق شما می‌توانید در این نرم افزار صدای چت صوتی و تصویری هر یک از اعضای شرکت کننده را کم و زیاد کرده و حتی می‌توانید از این نرم افزار بر روی وب سایت بدون نصب اپلیکیشن آن به همراه تمامی امکانات استفاده کنید. این اپلیکیشن علاوه بر داشتن نسخه مخصوص اندروید و IOS یک نسخه مخصوص سیستم عامل مک و ویندوز نیز دارد.
نرم افزار مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams)
در دنیای پیشرفته امروزی شرکت‌های مطرحی چون مایکروسافت با ارائه مدرن‌ترین و به‌روزترین اپلیکیشن‌ها و پلتفرم‌ها توانسته‌اند جایگاهی ویژه را برای خود در بازار جهانی فضای آنلاین برای خود کسب کنند.
بی‌شک یکی از بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین نرم افزار مایکروسافت تیمز است. البته باید به این نکته اشاره کنیم که برنامه Microsoft Teams کاملا رایگان نبوده و برای بهره‌مندی از برخی امکانات آن باید مبلغی را بپردازید. اما آنچه که در مورد این نرم افزار اهمیت دارد امکانات و قابلیت‌های بسیار کاربردی و پیشرفته آن است که برای تولید کننده محتوا میتواند بسیار مفید واقع شود.
ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار مایکروسافت تیمز
- رابط کاربری روان و ساده
- قابلیت برقراری تماس صوتی و تصویری به صورت گروهی و دو نفره
- امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها و رسانه‌ها
- قابلیت ایجاد گروه به منظور تعامل با اعضای شرکت کننده تیم
- امکان شرح وظایف و ایجاد تقویم محتوایی
- دارای دو محیط کاملا مجزا برای استفاده از برنامه جهت مدیریت امور شخصی و کاری
نرم افزار Blackboard Collaborate
یکی دیگر از نرم‌افزارهایی که در حال حاضر در لیست برترین بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین قرار دارد برنامه Blackboard Collaborate است. این نرم افزار برای اجرای سیستم‌های گسترده‌ای چون LMS بسیار مناسب است. بلک بورد یکی از بهترین انتخاب‌ها برای تدریس‌هایی آنلاین با اعضای شرکت کننده چند ده نفره است.
این اپلیکیشن رایگان نیست، اما نسخه تحت وب آن نیز به صورت کاملا رایگان عرضه شده است که می‌توانید به مدت 30 روز از خدمات و امکانات آن استفاده کنید.
در این نرم افزار شما می‌توانید علاوه بر مکالمه مفاهیم مد نظر خود را تایپ کرده و به شکل تصویر با اعضای جلسه به اشتراک بگذارید. کار با این نرم افزار بسیار ساده و راحت بوده و به راحتی می‌توان در آن تمامی جلسات یک درست مجازی را برگزار کرد.
سخن نهایی
ما در شرکت تولید محتوا معتبر محتوا مارکتینگ اسامی بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین را به همراه امکانات و ویژگی‌ها معرفی کردیم تا شما بتوانید با استفاده از هر یک از این نرم افزارها یک تجربه بی‌نظیر را از اجرای کنفرانس و جلسه مجازی را کسب کنید.
